Massenupload

Herzlich willkommen auf der Shop-Plattform des digitalen MV.

In dieser Dokumentation wird das Thema Massenupload behandelt. Der Massenupload dient in erster Linie dazu, das händische Erstellen von einer Vielzahl von Produkten zu erleichtern und bietet Ihnen die Möglichkeit, zeitsparend und einfach Produkte hochzuladen

Der Massenupload ist in der Lage Produkte aus Excel-Tabellen, XML- und CSV-Dateien sowie Bilder aus Zip-Dateien in den Shop zu importieren.

Um einen Massenupload zu starten, klicken Sie bitte in der Menüleiste auf der linken Seite auf den Button "MASS UPLOAD". Es öffnet sich ein Untermenü mit folgenen Unterpunkten: "MASS UPLOAD DATAFLOW PROFILE", "MASS UPLOAD PRODUCT", "MASS UPLOAD PROFILE LISTING", "MASS UPLOAD PRODUCT EXPORT"


Mass Upload Dataflow Profile

Im Dataflow Profile-Bereich haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Profile zu erstellen und dazugehörige Attribute festzulegen. Gültige Attribute sind hierbei entweder "Standard" (für alle Produkte gültig) "Lebensmittel" oder "Alkoholische Produkte."
Mit dem Button "Profil sichern" speichern Sie ihr erstelltes Profil und haben anschließend die Möglichkeit ein sogenanntes "Field Mapping" (dt.: Feld-Zuweisung) im Profil festzulegen. Gemeint sind hiermit Übereinstimmung von Feld-Zuweisungen in der Datei für den Massenupload und Feld-Zuweisungen in der Datenbank des Online-Shops. Beispiele hierfür sind unter anderem "price" (dt.: Preis) oder "weight" (dt.: Gewicht). Diese Übereinstimmungen können hier für ein Profil eingestellt werden.

Alternativ können Sie können sich aber auch an unser Muster halten und Ihre Dateien wie beschrieben anpassen. Dann müssen Sie keine Mapping einrichten, die Erstellung eines Profils ohne weitere Mapping-Angaben reicht dann aus. 

 

Mass Upload Product

Unter Mass Upload Product haben Sie die Möglichkeit, Produkte über den Massenupload hochzuladen.
Im oberen Bereich der Seite finden sie einige Beispieldateien, die als Vorlage für den Massenupload dienen. Die Inhalte der Massenupload-Datei müssen wie in den Beispieldateien formatiert sein. Wenn die Datei bereits im korrekten Dateiformat (CSV, XML, XLS) vorliegt, kann diese auch direkt hochgeladen werden, die Beispiele dienen nur als unterstützende Vorlage.

Wenn Sie mehrere Bilder hochladen möchten, müssen Sie diese vorher in ein ZIP-Archiv packen. Zu beachten ist hierbei, dass sich nur die Bilder(!) ohne Ordner oder Unterordner im ZIP-Archiv befinden. Um Bilder in ein ZIP-Archiv zu packen. Bei Wndows, Rechtsklick, wählen Sie senden an aus und dann komprimieren.
Unter folgendem Link können Sie die kostenfrei Software sicher herunterladen: https://www.heise.de/download/product/7-zip-13139

Nun zum eigentlichen Vorgang: Nach Auswahl des Attributes (Gültige Attribute sind hierbei entweder "Standard" (für alle Produkte gültig) oder "Platten" (für Schallplatten bzw. Vinylplatten)) und dem ausgewählten Profil, welches Sie in dem vorherigen Schritt bereits erstellt haben, können Sie anschließend eine CSV/XML/XLS-Datei und ebenso das ZIP-Datei-Archiv auswählen.

Unter dem Unterpunkt "Optionen für konfigurierbare Super Attribute" werden Attribute festgelegt, die in jedem Fall für Produkt ausgewählt werden müssen, beispielsweise die Größe eines Produktes. (Diese muss dann von einem Kunden ausgewählt werden, ansonsten kann er das Produkt nicht in den Warenkorb legen).

Im unteren Teil der Seite können Sie dann noch festlegen, welches Profil für diesen Upload angewendet werden soll.

Mit dem Button "Upload Profile" beginnen Sie dann den Upload ihrer Daten. Dieser kann abhängig von der Bandbreite ihres Internetanschlusses einen Augenblick in Anspruch nehmen.

Dies bestätigen Sie mit Profile hochladen und warten bis der Upload durchgeführt wurde.
Wenn der Upload durchgeführt wurde können Sie unter "Profile ausführen" jetzt diesen Import auswählen und durchführen. Klicken Sie dazu einfach auf "Profile ausführen" und warten Sie bis der Import durchgeführt wurde.

Mass Upload Export und Profile List


Wenn der Upload erfolgreich ausgeführt wurde, sehen Sie dies am vollständigen Ladebalken und darüberstehend "Completed" (dt.: abgeschlossen).


Mass Upload Profile Listing


Unter diesem Unterpunkt sehen Sie die erstellen Profile und haben die Möglichkeit, diese zu löschen.
Dafür wählen Sie einfach die Profile aus dem Fenster aus und entfernen diese mit dem Button "Löschen".

Mass Upload Product Export

Unter Mass Upload Product Export haben Sie die Möglichkeit einen Export der Shop-Produkte im CSV-Format vorzunehmen. Dazu wählen Sie bitte den Produkttyp aus und klicken anschließend auf den Button "Export".